Dalam pekerjaannya arsitek menghadapi banyak masalah dan tantangan seperti: mengorganisir klien, konsultan lain dan kontraktor; mengikuti kemajuan modern dengan perangkat lunak dan teknologi terbaru; menyusun tawaran penyusunan rencana dan dokumen. Jika melakukan pekerjaan dengan pandai, Anda bahkan mampu mendesain beberapa hal berbarengan. Awalnya tips ini diterbitkan oleh ArchSmarter yang menawarkan 21 tips perihal cara memaksimalkan produktivitas Anda dan meminimalkan pekerjaan yang tidak perlu.
 |
| 21 Cara Arsitek Bekerja Lebih Cerdas |
Jadwal proyek kian pendek dan pendek. Jenis bangunan semakin kompleks. Kita sudah bersusah payah namun hanya ada 24 jam dalam sehari. Sebagai arsitek, seseorang mesti bekerja lebih pintar, bukan lebih keras. Bagaimana kita dapat mengoptimalkan efektivitas dan efisiensi kita ? Bagaimana kita mampu mengurus arus informasi yang makin meningkat ? Bagaimana kita bisa merancang lebih baik, lebih singkat? Berikut adalah 21 cara dimana Anda mampu bekerja lebih akil, bukan lebih keras.
Rencanakan Pekerjaan Secara Sistematis
1. Memahami perbedaan antara "efektif" dan "efisien". Efektif yaitu melaksanakan hal-hal yang benar. Efisien yaitu melaksanakan sesuatu dengan cara yang benar. Keduanya penting, tetapi Anda harus melakukan hal yang benar terlebih dulu sebelum Anda mampu melakukannya dengan cara yang benar. Kombinasikan keduanya dan Anda akan benar-benar bekerja lebih pintar, bukan lebih keras.2. Ingat prinsip 80/20. Delapan puluh persen dari hasil yang Anda dapatkan berasal dari hanya dua puluh persen dari upaya Anda. Fokus pada hasil, bukan melakukan pekerjaan . Lebih banyak jam tidak senantiasa sama dengan hasil yang lebih banyak.
3. Buat garis besar proses dari proyek yang hendak Anda lakukan. Setiap proyek yaitu unik, tetapi peran dan urutan dalam setiap proyek sangat seperti. Garis besar proses membantu Anda menyaksikan di mana harus menetralisir tindakan atau menciptakan proses lebih efisien. Konsep kerja adalah alat yang ahli untuk duduk perkara ini.
4. Gunakan daftar checklist. Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda menciptakan daftar checklist dan daftar tugas. Setelah Anda menguraikan proses, Anda mampu membuat daftar checklist untuk setiap tahap proyek. Apa yang diharapkan di setiap proyek? Masalah apa yang lazimnya Anda jumpai? Apa yang sering terlewat? Lihatlah buku Atul Gawande, The Checklist Manifesto, untuk saran praktis wacana cara membuat dan mengurus daftar checklist.
Baca juga : Daftar Skill dan Keterampilan Arsitek
Fokuskan Waktu dan Target
5. Waktu ialah satu-satunya sumber daya yang tidak mampu dibentuk atau disimpan. Itu adalahhal yang paling berguna. Lindungi waktu Anda dan gunakan secara efektif, waktu tidak mampu diulang lagi.6. Isi waktu Anda dengan prioritas atau batas waktu terlebih dahulu.
7. Coba bekerja lebih sedikit, bukan lebih banyak. Cara ini akan memaksa Anda untuk fokus pada tugas yang paling penting. Ditambah lagi, observasi menunjukkan bahwa melakukan pekerjaan lebih dari empat puluh jam per minggu benar-benar tidak produktif.
8. Simpan catatan dari setiap waktu. Catat bagaimana Anda menghabiskan waktu kerja selama ahad biasa. Catatan ini mesti lebih rinci dari pada kartu bolos. Anda mesti merekam semua yang Anda kerjakan selama hari kerja. Menulis email ke klien, menjelajahi Internet, menciptakan daftar gambar, RAB, dll. Lakukan ini selama satu minggu sarat dan Anda akan memiliki citra yang sungguh manis perihal waktu Anda.
9. Mark Twain berkata "kalau Anda makan kodok hidup hal pertama di pagi hari, maka tidak ada yang lebih buruk akan terjadi pada seharian". Maknanya yaitu tuntaskan hal yang Anda sungguh-sungguh sukar di pagi hari, ketika Anda masih segar. Selesaikan, kemudian Anda mampu beralih ke peran yang lebih gampang sehingga mampu melakukan pekerjaan lebih kalem.
10. Jika Anda bekerja pada beberapa proyek, cobalah menjalankan tugas serupa dalam satu seri daripada melompat dari satu proyek ke proyek lain. Ini akan menghemat waktu dan energi Anda karena berkonsentrasi pada satu peran.
11. Kembangkan gaya dan ajaran Anda. Sebagai arsitek dan desainer, karya bernilai tinggi yang Anda hasilkan akan membutuhkan banyak waktu. Kita mesti karam dalam masalah untuk betul-betul memahaminya. Inilah cara kita melaksanakan pekerjaan inovatif dan terbaik.
Baca juga : Mengenal Ikatan Arsitek Indonesia (IAI)
Kelola Informasi Proyek
12. Minimalisir rapat atau konferensi untuk diskusi. Sebelum menjadwalkan rapat, tanyakan pada diri sendiri: “Mengapa kita mengadakan konferensi ini? Apakah itu perlu? Apa tujuannya? ”Semakin banyak konferensi memiliki arti kian sedikit pekerjaan yang dilaksanakan. Gunakan acara untuk menyatakan tujuan dan hasil pertemuan yang dikehendaki. Jika Anda perlu bertemu secara teratur dengan tim proyek Anda, coba kerjasama lewat media sosial atau chatting.13. Gunakan filter pesan dalam acara email Anda untuk merutekan email masuk ke folder yang cocok. Buat filter yang melihat pesan masuk untuk kata-kata "berhenti berlangganan". Jika email berisi kata-kata itu, kemungkinan itu buletin atau daftar email. Ini bukan email yang mendesak dari klien atau kolega.
14. Jangan terlalu sering menilik email Anda. Gunakan notifikasi email dan pisahkan email eksklusif, email proyek dan email sosial media mirip pinterest atau twitter yang mungkin akan sering mengantarkan email.
15. Matikan informasiemail sosial media di komputer dan telepon Anda. Itu cuma usul untuk pengalih perhatian. Seperti kita betul-betul membutuhkan lebih banyak info itu.
Baca juga : Prospek Kerja Lulusan Arsitektur
Ketahui Alat -alat Proyek yang Digunakan
16. Lakukan inventarisasi alat yang Anda gunakan (baik fisik maupun digital) setiap hari. Lihatlah contoh inventaris alat yang jago. Bandingkan setiap alat dengan pekerjaan yang Anda butuhkan. Apakah alat ini cocok untuk pekerjaan itu? Lebih baik mempunyai beberapa alat yang betul-betul Anda pahami cara menggunakannya dibandingkan dengan kotak alat besar dengan alat yang jarang dipakai.17. Anda mungkin baru saja membeli perangkat lunak dan telah mempelajarinya bertahun-tahun yang lalu. Masalahnya yakni kita terjebak dalam cara kerja lama, utamanya bila Anda tidak memakai acara ini setiap hari. Itu sebabnya kita harus memulai seri Excel untuk Arsitek. Tidak semua fitur Excel harus dipelajari, cari yang terpenting untuk pekerjaan Anda.
18. Gunakan pintasan keyboard. Sebagian besar program memiliki pintasan keyboard untuk perintah. Dalam banyak perkara mirip AutoCAD dan SketchUp, Anda bahkan dapat memprogram shortcut keyboard sendiri. Anda dapat mengurangi banyak waktu sehari penuh dengan menggunakan lebih minim klik untuk menyelesaikan pekerjaan.
Baca juga : 21 Arsitek Wanita yang Menginspirasi Dunia
Tugas Berulang yang Otomatis
19. Buat template atau format. Apakah Anda sering mengirim email serupa? Simpan salinan email selaku template. Apakah Anda memakai dokumen serupa dari satu proyek ke proyek berikutnya? Simpan salinan sebagai templat. Sama halnya dengan CAD dan BIM. Buat file dwg template yang berisi semua lembar dan rincian persyaratan Anda. Anda mampu mengurangi banyak waktu dan mengurangi kesalahan dengan membakukan dokumen yang Anda hasilkan. Gunakan kembali semuanya.20. Sesuaikan alat Anda untuk melakukan pekerjaan dengan cara Anda melakukan pekerjaan . Sebagian besar perangkat lunak modern fleksibel. Anda dapat menyesuaikan perangkat lunak menggunakan acara atau Antarmuka Pemrograman Aplikasi. Buat setingan sesuai dengan ketentraman Anda dalam melakukan pekerjaan .
21. Semakin sering Anda melaksanakan peran, semakin besar penghematan waktu karena kita mampu memakai bab pekerjaan yang serupa untuk dipakai kembali.
Demikianlah perihal 21 Cara Arsitek Bekerja Lebih Cerdas, Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan. Sumber https://www.arsitur.com/
EmoticonEmoticon